您是否正在使用EXW條款進(jìn)行國際貿(mào)易?雖然EXW條款下賣方責(zé)任較小,但細(xì)節(jié)處理不當(dāng)可能導(dǎo)致意外責(zé)任。了解如何確保貨物順利交付,并避免因責(zé)任不清帶來的糾紛。這種條款下,買方需自行安排貨物的提取和運(yùn)輸。
那么在實(shí)際操作中,EXW出貨的流程和注意事項(xiàng)如下:
一、EXW出貨流程
1、確認(rèn)貨物準(zhǔn)備情況:貨物準(zhǔn)備完畢:確保貨物已經(jīng)生產(chǎn)、包裝完成,并符合客戶要求。確認(rèn)貨物準(zhǔn)備好后,通知買方或其指定代理人。
2、通知客戶或其指定代理人:告知貨物可提取時(shí)間:與買方或其指定代理人確認(rèn)貨物提貨的具體時(shí)間、地點(diǎn)。提供必要的文件:通常包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單、產(chǎn)品合格證等。如果買方需要其他文件,如原產(chǎn)地證書,賣方也應(yīng)提供。
3、貨物交接:
?貨物裝載:在EXW條款下,買方或其代理人應(yīng)自行安排貨物的提取和運(yùn)輸。賣方負(fù)責(zé)協(xié)助貨物裝車,但不承擔(dān)裝車的費(fèi)用(除非另有協(xié)議)。
?簽收:在貨物裝車完畢后,賣方應(yīng)要求買方或其代理人在提貨單或其他交接文件上簽字確認(rèn),證明貨物已經(jīng)交付。
4、提供報(bào)關(guān)所需文件:
?報(bào)關(guān)文件:雖然在EXW條件下,報(bào)關(guān)責(zé)任通常屬于買方,但賣方應(yīng)提供必要的文件,協(xié)助買方進(jìn)行出口報(bào)關(guān)。這包括裝箱單、商業(yè)發(fā)票等。
?VGM(Verified Gross Mass):如果貨物需要海運(yùn),買方或其指定的貨代需進(jìn)行VGM的申報(bào),賣方需要提供貨物的具體重量和體積信息。
二、常見問題與注意事項(xiàng)
1、關(guān)于簽署保函:
?霸王條款的保函:有些指定代理人可能要求賣方簽署所謂的“分單保函”,這類保函通常包含對(duì)賣方非常不利的條款,比如出了任何問題都由賣方承擔(dān)責(zé)任。建議在簽署任何保函之前仔細(xì)閱讀條款,必要時(shí)尋求法律顧問的建議。如果保函條款不合理,賣方可以拒絕簽署。
?避免承擔(dān)額外責(zé)任:在EXW條款下,賣方的責(zé)任只到貨物在賣方工廠交給買方為止,后續(xù)的運(yùn)輸責(zé)任屬于買方。因此,賣方應(yīng)盡量避免簽署超出自己責(zé)任范圍的文件。
2、船期、截補(bǔ)料和VGM的處理:
?船期和VGM:這些信息通常由貨代負(fù)責(zé)。貨代應(yīng)與買方和買方的貨運(yùn)代理協(xié)調(diào),賣方一般不需直接參與。但賣方應(yīng)提前提供準(zhǔn)確的貨物信息(如件數(shù)、重量、體積等),以便貨代完成VGM申報(bào)。
?與客戶確認(rèn)船期:盡管貨代會(huì)處理這些事務(wù),賣方也可以選擇主動(dòng)與客戶確認(rèn)船期和其他重要信息,以確保買方知曉貨物的狀態(tài)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
3、LOCAL費(fèi)用的處理:在EXW條款下,所有本地的物流費(fèi)用(如提貨、運(yùn)輸、報(bào)關(guān)等)通常由買方或其代理支付。賣方可以要求買方或其代理人明確承諾支付這些費(fèi)用,并保持相關(guān)的溝通記錄。
4、合作的貨代是否專業(yè):從你提供的信息來看,當(dāng)前貨代的服務(wù)存在一定問題,尤其是在溝通和責(zé)任劃分方面。賣方可以考慮與更專業(yè)的貨代合作,以減少不必要的麻煩。
三、建議
1、明確責(zé)任分工:在EXW條款下,賣方只負(fù)責(zé)在工廠交貨,之后的運(yùn)輸、保險(xiǎn)和責(zé)任由買方承擔(dān)。建議與買方或其代理人明確分工,避免承擔(dān)額外責(zé)任。
2、簽署前需審慎:對(duì)于任何需要簽署的文件,特別是涉及責(zé)任承擔(dān)的保函等,建議仔細(xì)審閱條款并與買方協(xié)商,確保自身權(quán)益不受侵害。
3、加強(qiáng)溝通:雖然EXW條款下賣方責(zé)任較小,但為了順利完成交易,賣方仍需與買方和其代理保持良好的溝通,確保整個(gè)流程的順利進(jìn)行。
總之,EXW條款下的貨物交接相對(duì)簡(jiǎn)單,但也有需要注意的細(xì)節(jié)問題,特別是在與買方和指定貨代的溝通和責(zé)任劃分上。如果您需要進(jìn)一步的支持或?qū)I(yè)建議,中申國貿(mào)的團(tuán)隊(duì)隨時(shí)準(zhǔn)備為您提供幫助,助您在全球市場(chǎng)中無憂拓展業(yè)務(wù)。
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