《海牙認(rèn)證公約》,全稱《取消外國公文書認(rèn)證要求的公約》,于1960年由第九屆海牙國際私法會(huì)議制定,并于1965年1月24日正式生效。其核心宗旨是消除國際間公文書多次政府機(jī)構(gòu)的重復(fù)認(rèn)證需求,簡化公文書跨國流轉(zhuǎn)過程。據(jù)HCCH官網(wǎng)數(shù)據(jù),《海牙認(rèn)證公約》已超過125個(gè)國家加入,成為應(yīng)用最廣泛的多邊合作條約。
公約涵蓋了以下幾類在國際間使用的"公文書”:
1、法院或法庭有關(guān)機(jī)關(guān)、官員、檢察官、法院書記官以及執(zhí)行員發(fā)出的文書;
2、行政部門出具的文書;
3、公證書;
4、私人簽署的文件上的正式證書,如登記批準(zhǔn)書、日期簽證及簽字證明書等。
這意味著,只要是這些類型的公文書,在締約國間流轉(zhuǎn)時(shí),只需要辦理一次公證認(rèn)證,即可在其他締約國內(nèi)得到承認(rèn)和使用,極大地提高了效率。
2023年3月8日,中國正式遞交了加入《海牙認(rèn)證公約》的書面文件,表明從2023年11月起,中國將正式成為該公約的締約方。這一決策將為中外企業(yè)和個(gè)人帶來以下便利:
1、商事往來更便捷:中國公司的商事文件,如公司登記證書、授權(quán)委托書等,經(jīng)過簡化的認(rèn)證程序后,可以在其他締約國內(nèi)得到承認(rèn)和使用;
2、訴訟文書流轉(zhuǎn)更高效:中國與其他締約國間涉及的訴訟文件,如判決書、證據(jù)材料等,無需重復(fù)辦理繁瑣的領(lǐng)事認(rèn)證,大大減少了時(shí)間和成本。
1、商事文書認(rèn)證:中國公司的商事文件,如登記證書、委托書等,首先需要進(jìn)行公證,然后由有權(quán)機(jī)關(guān)進(jìn)行外事認(rèn)證(出具附加證明書"Apostille”)。這樣的文件在其他締約國就可以直接使用,無需額外辦理認(rèn)證。
2、訴訟文書認(rèn)證:涉及訴訟的文書,如判決書、證據(jù)材料等,只需在中國經(jīng)有權(quán)機(jī)關(guān)外事認(rèn)證后,即可在其他締約國使用。
最初發(fā)布于2023年10月20日 @
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